Integritetspolicy & cookies

Din integritet är viktig för oss och vi är alltid öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss. Ett av våra främsta ändamål med behandling av personuppgifter är att kunna utföra och administrera våra tjänster samt att kunna erbjuda bra service med anpassade erbjudanden till våra kunder och partners.

Denna policy beskriver hur vi på Swedish Lapland Visitors Board ekonomisk förening (org.nr 769607-5758) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

Personuppgifter som vi samlar in från dig
Vi kan samla in olika typer av personuppgifter om dig i samband med att du besöker våra webbsidor, rådgör med våra projektledare, anmäler dig till vårt nyhetsbrev, deltar i våra projektaktiviteter, på våra event eller seminarium eller vid andra kontakter med oss.

  • Namn
  • Kontaktuppgifter, såsom adress, e-postadress och telefonnummer
  • Bankkontouppgifter
  • Korrespondens med oss (exempelvis personuppgifter som du lämnar i samband med kontakter med oss)
  • Användardata (till exempel vilka webbsidor du besöker/har besökt och var på webbsidorna du klickar/har klickat

Varför vi behöver din information
Vi använder dina personuppgifter för olika ändamål. Vilka personuppgifter som vi använder beror på ändamålet. Vi behöver veta en del om dig för att:

  1. Information t.ex. genom våra nyhetsbrev och via utskick med branschnyheter eller information om våra kurser, seminarier etc.
    Behandling sker utifrån vårt berättigade intresse av att vi ska kunna skicka direktmarknadsföring om vad som ingår i ditt medlemskap hos oss. Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev som privatperson behandlar vi dina personuppgifter baserat på ditt föregående samtycke. 
  2. Genomföra och hantera ditt deltagande i kurser, seminarier och event
    Behandling sker med stöd av vårt berättigade intresse att administrera och följa upp våra kurser, seminarier och event samt att ge information som du behöver känna till inför och efter ditt deltagande. 
  3. Hantera supportärenden, rådgivning och andra uppdrag vid kontakter med oss
    Behandling sker utifrån vårt berättigade intresse av att vi ska kunna hjälpa dig med de frågor du har och som är relaterade till din frågeställning och/eller din verksamhet.

Vi kommer inte samla in mer information än vi behöver för att tillhandahålla våra tjänster till dig. Du har rätt att när som helst återkalla ditt lämnade samtycke genom att mejla info@swedishlapland.com.

Användning av kakor/cookies
Cookies, eller kakor, är en liten textbaserad datafil med en unik stämpel som skickas från webbplatsen till din webbläsare. Alla webbplatser skickar kakor till din webbläsare om du tillåter det. En webbplats kan inte avläsa en kaka som sparats av en annan webbplats. De är även webbläsar-specifika så att en webbläsare (t.ex. Internet Explorer) kan inte läsa av kakor som lagras i en annan webbläsare (t.ex. Google Chrome).

Det finns två typer av kakor: permanenta (persistent cookies) och tillfälliga (session cookies). Permanenta kakor sparas i din webbläsare som en datafil för en längre period och tillfälliga kakor raderas så fort du stänger ner webbplatsen.

På denna webbplats swedishlaplandvisitorsboard.com används enbart tillfälliga kakor som raderas när du stänger din webbläsare. De samlar och lagrar inga personuppgifter utan finns där för att förbättra webbplatsens funktionalitet.

Webbplatsen använder snippets för Facebook och Twitter för att göra det enklare för besökarna att dela webbplatsens innehåll. Dessa kan lagra kakor om du samtidigt är inloggad på deras tjänster. Mer information om hur Facebook och Twitter hanterar kakor, hittar du på respektive tjänsts webbplats. Samma gäller inbäddat material från t.ex. Youtube eller Vimeo.

På vår webbplats images.swedishlapland.com används också endast tillfälliga kakor, som bland annat hjälper till att hålla koll på varukorgen och säkerställa inloggningen till Google Drive och/eller Dropbox om du är inloggad på dessa tjänster. Kakorna sätts för att säkerställa att kommunikationen mellan plattformarna hålls uppe för att du som användare ska ha möjlighet att spara hem bilder till din Drive eller Dropbox.

Hur vår webbplats swedishlapland.com hanterar cookies, kan du läsa här.

Välja bort kakor
Om du inte samtycker till kakorna webbplatsen använder kan du stänga av funktionen via din webbläsares säkerhetsinställningar eller stänga ner webbplatsen. De flesta webbläsare är från början inställda på att ta emot kakor men du kan välja att inte lagra några kakor alls. Här hittar du instruktioner för säkerhetsinställningarna i de vanligaste webbläsarna. Att välja att stoppa kakor kan försämra webbplatsens funktioner och därmed användarupplevelsen.

Lagring
Information som vi använder för nyhetsbrevsutskick eller marknadsföring kommer behållas fram tills den tidpunkt du själv väljer att avprenumerera från den. Personuppgifter som insamlas via vår webbplats, via cookies eller Google Analytics, lagras av oss bara under den tid du är inne på webbplatsen.

Projektpartners
Vi har redovisningskrav kopplat till de projekt vi driver som gör att vi behöver hålla en del av din information i upp till 13 år, därefter så kommer den raderas eller anonymiseras.

Bildbanken
För användare av bildbanken med ett personligt inlogg, är de enda personuppgifterna som vi sparar om dig ditt namn och din e-postadress. Om du väljer att ta bort ditt konto raderas dessa uppgifter. 

Hur vi delar dina personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att hanteras av projektmedarbetare inom projektet. Vi hanterar vissa typer av uppgifter för att boka och genomföra resor och då i samarbete med upphandlad part (resebyrå). Ingen annan tredje part har tillgång till dina personuppgifter så länge inte lagen kräver att vi delar den. Vi har rutiner på plats för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i tryggt och säkert i enlighet med gällande lagstiftning. Mer information kan du få genom att kontakta oss.

Dina rättigheter
Om du vill få insyn i din personuppgiftsbehandling har du rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter. Om vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. Du har också alltid rätt att begära att dina personuppgifter rättas.

Vi kommer alltid att radera dina uppgifter i den utsträckning som krävs enligt tillämplig lag och vi kommer självklart alltid göra vårt bästa för att tillmötesgå din begäran om radering. Du har också rätt att invända mot vår behandling (till exempel den behandling som baseras på våra berättigade intressen) eller begära att få de uppgifter som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (så kallad dataportering).

Du har också rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke, t.ex. det samtycke som du som privatperson lämnar när du börjar prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Klagomål och tillsynsmyndighet
Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att framställa klagomål till Integritetsmyndigheten som är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling.

Personuppgiftsansvarig
Swedish Lapland Visitors Board ekonomisk förening (org. nr 769607-5758) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du lämnar till oss. Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss via e-post info@swedishlapland.com

Uppdateringar till denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna policy och kommer då publicera dem på denna webbsida. Denna policy uppdaterades senast den 24 maj 2018.