Föräldravikariat: Financial Administration Officer

Är du en strukturerad projektekonom med gedigen erfarenhet inom projektadministration? Har du dessutom en passion för Sveriges arktiska resmål? Välkommen att bli en del av vårt team, vi har en ledig tjänst som Financial Administration Officer.

Vi på Swedish Lapland Visitors Board välkomnar dig till ett omväxlande och spännande uppdrag i en varierande, dynamisk och internationell miljö. Du blir en del av många intressanta samarbeten i en verksamhet som präglas av engagemang och samverkan. Här hittar du en utvecklande roll i en verksamhet i ständig rörelse, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad.

Som projektekonom hos Swedish Lapland Visitors Board

– ansvarar du för att administrera projektredovisning i de utvecklingsprojekt som organisationen driver eller är part i, vilka finansieras genom europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF), Tillväxtverket, Region Norrbotten m.fl.
– ansvarar du för löpande rapportering av projekt och ekonomisk redovisning genom inlämning av rekvisitioner till granskande myndigheter och finansiärer, granskningsprocess, hantering av kompletteringar och tillhörande dialoger
– hanterar du projektadministration gällande försumbart stöd/de minimis
– stöttar du organisationens medarbetare internt samt företag i frågor kring projektadministration
– bidrar du i processer kring projektansökningar
– arbetar du i vårt administrativa team och rapporterar i första hand till vår Operations manager, som är organisationens controller med övergripande ansvar för ekonomistyrning och uppföljning, och i andra hand till VD

I uppgiften ingår att utifrån din roll arbeta tätt ihop med övriga i organisationen samt med partners i de projekt som SLVB driver och är delaktiga i. Du är även en viktig del av vårt team som arbetar inom verksamhetsområdet Partnerskap & samverkan. I rollen kan också förekomma övriga uppgifter kopplade till SLVBs verksamhet och uppdrag ges av VD.

Uppdraget består i:
· Hantera projektmedarbetares projektrelaterade tid- och lägesrapportering
· Budgetuppföljning och ekonomiska rapporter
· Fakturahantering
· Rapporter till granskande myndigheter
· Rapporter, sammanställningar samt administrativt stöd till samverkansparter
· Administrativ kontaktperson gentemot granskande myndigheter och övriga
finansiärer, tillsammans med projektledare
· Företräda projekten/SLVB gentemot intressenter, finansiärer och partners
· Delaktig i framtagande av projektinformation
· Övrig ekonomiadministration och löpande bokföring tillsammans med
ekonomiansvarig

Vi vill att du har kvalifikationer som

– relevant akademisk utbildning kombinerat med goda kunskaper och flera års erfarenhet av att arbeta med rekvisitioner i EU-projekt som exempelvis Interreg och ERUF
– praktisk erfarenhet av Tillväxtverkets e-tjänst ”Min ansökan”
– erfarenhet av framställan och utvärdering gällande upphandling som följer LOU’s principer
– rutin av att initiera, leda och driva rekvisitionsprocesser, nyttja och anpassa vedertagna verktyg och metoder
– erfarenhet av att hantera projekt och aktiviteter som omfattar kollegor och samarbetspartners i olika länder och navigerar med lätthet i komplexa sammanhang med många olika intressenter
– förmåga att uttrycka dig väl och pedagogiskt i både tal och skrift på svenska, engelska och gärna ytterligare språk som samiska, meänkieli, tyska eller franska
– vana av att hålla presentationer och att du trivs och känner dig trygg i den rollen
– mycket goda kunskaper i Officepaketet, nyttjande av digitala tjänster och är van att ta fram olika typer av presentationer

Meriterande är:
– kunskap och erfarenhet av hållbarhetsarbete mot de globala målen i Agenda 2030
– erfarenhet att skriva projektansökningar

Vi vill att du som person

– trygg, positiv och prestigelös
– har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och agerar på ett ansvarstagande och lösningsorienterat sätt
– har förmåga att arbeta självständigt, men också uppskattar det stöd du kan få och ge i ett team av kollegor
– har ett strukturerat arbetssätt, är en mycket god kommunikatör (van talare) och ser god service som en självklarhet
– tar egna initiativ, prioriterar och kan omprioritera vid behov, samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna

Att jobba hos oss

Vi är en effektiv och smidig organisation med korta beslutsvägar som ger dig möjlighet att påverka både hela organisationens utvecklingsresa, tjänsteerbjudande och ditt dagliga arbete. Mer om hur vi jobbar och vår kultur kan du läsa här.

Om tjänsten
• Vikariat tom 20240630 med möjlighet till förlängning
• Omfattning: 75–100 %
• Placeringsort: Luleå
• Resor inom och utanför landet kan förekomma
• Tillträde omgående, eller efter överenskommelse

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och är övertygade om att mångfald och jämn könsfördelning utvecklar verksamheten.

Sista dag att ansöka är den 20 maj 2023. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så välkommen med din ansökan redan idag.

Kontakt, frågor och mottagare av din ansökan: petronella.modin@swedishlapland.com